Google Drive क्या है इसे कैसे इस्तेमाल करें

Google drive kya hai ise kaise Use karen

गूगल ड्राइव (Google Drive) क्या है इसे कैसे इस्तेमाल करें, के इस पोस्ट में हम बात करेंगे Google Drive पर।

Google Drive गूगल की एक बहुत ही Popular Cloud-based स्टोरेज सेवा है। ये एक Web hosting जैसी ही है।

जैसे हम अपने वेब होस्ट पर अपनी वेबसाइट के डेटा को save करते हैं वैसे ही हम इसपर अपने डेटा/फाइल्स Save करते हैं।

जिसपर आप भी अपनी फाइल्स को 15 GB (Gigabyte) तक फ्री स्पेस का  इस्तेमाल करते हुए स्टोर कर सकते हैं।

अगर आप किसी को कुछ फ़ाइल/अटैचमेंट भेजना चाहते हैं और वो ईमेल पर नहीं हो पा रहा है तो सिम्पली उसे अपने ड्राइव पर अपलोड कर उसका लिंक उसे Share कर सकते हैं।

साथ ही उसके साथ User को यानी प्राप्तकर्ता को कुछ Permissions भी दे सकते हैं कि वो उस फ़ाइल को Edit/comment इत्यादि कर सके।

गूगल द्वारा 2012 में इसे लांच किया गया था। जो अबतक करोड़ों लोगों द्वारा इसे इस्तेमाल किया जा रहा है।

इस पोस्ट में हम गूगल ड्राइव और इसे कुशलता पूर्वक कैसे इस्तेमाल करें, इसके बारे में विस्तार से जानेंगे।

Google Drive क्या है?

दोस्तों जैसा कि ऊपर बताया गया है, ये एक Cloud- based स्टोरेज सर्विस है। क्लाउड बेस्ड होने की वजह से ये बहुत ही बेहतर और तेज काम करता है।

ये किसी भी अन्य सिस्टम पर भी आपकी फ़ाइल आपको एक्सेस करने की सुविधा देता है, इसलिए इसमें Sync की सुविधा है।

इसके तरह ही और भी ऑनलाइन क्लाउड सेवा प्रदाता हैं जैसे- 

Onedrive है जो माइक्रोसॉफ्ट की तरफ से पेश किया गया है।

Amazon cloud drive है ।

MediaFire

DropBox

RapidShare इत्यादि।

इन सबका काम फ़ाइल होस्ट करना व शेयर इत्यादि करना है ये सभी गूगल ड्राइव के समान ही कार्य करते हैं लेकिन कुछ महंगे हैं।

USB या Memory card पर Google drive का Backup कैसे लें?

इसके लिए आप अपनी Devices को अपने कंप्यूटर से connect कर लें।

उसके बाद अपने कंप्यूटर पर Backup and Sync क्लिक करें। 

फिर 3 डॉट्स पर क्लिक कर More पर क्लिक करें।

इसके बाद Preferences  पर क्लिक करें।

नीचे USB Devices and SD cards पर क्लिक करें।

इसके बाद Plug In a Camera or phone to backup files साथ OK पर क्लिक कर दें।

अब आपके ड्राइव के फाइल्स का बैकअप आप अपने External devices पर Use या Save कर सकते हैं।

 Sync 

आप अगर अपने कंप्यूटर से अपने गूगल ड्राइव पर file अपलोड करते हैं, फिर बाद में अपने मोबाइल पर उसको Access करना चाहते हैं तो वो सारी फाइलें आपको Sync करानी होंगी। 

तभी वो आपके मोबाइल पर दिखेंगी। Sync यहां Synchronize का छोटा रूप है

मोबाइल पर अपने कंप्यूटर को Sync करने के लिए दोनों सिस्टम पर एक ही Email Id का इस्तेमाल जरूरी है।

इसपर Stored फाइल्स को जो वीडियो, photo, Pdf, ऑडियो, text इत्यादि डिजिटल फॉरमेट में स्टोर किया जाता है, आप कहीं से भी किसी भी मोबाइल या कंप्यूटर पर Access कर सकते हैं।

ये बहुत ही काम की चीज है। इसे इस्तेमाल करना भी बहुत ही आसान है।

और तो और इसमें stored किसी भी फ़ाइल को आप Offline  भी Access करना चाहते हैं तो वो भी कर सकते हैं।

ऐसे में आपके फोन में इंटरनेट नहीं होने पर भी आपकी वो फ़ाइल आपके गूगल ड्राइव में offline भी Accessible  रहेगी।

सिर्फ आपको उस फ़ाइल को Offline इस्तेमाल करने के लिए choose करना होगा।

अगर आपको 15 GB का स्पेस कम पड़ता है तो आपको इसके बाद Paid प्लान चुनना होगा। हालांकि एक सामान्य User चाहे तो 15 GB में ही अपना काम चला सकता है।

Paid plans:

गूगल ड्राइव पर आपको 15 GB का Storage कम पड़ता है तो आपको अत्यधिक स्पेस के लिए इसका Paid plan लेना होगा जो निम्न है-

नोट :

1 Gigabytes = 1024 Megabytes

1024 Gigabytes = 1 TB (Terabytes)

1- 100 GB Storage Price ₹130/month or ₹1300/वार्षिक

2- 200 GB Storage Price ₹210/month or ₹2100/वार्षिक

3- 2 TB Storage Price ₹650/month or ₹6500/वार्षिक

4- 10 TB Storage Price ₹6500/month no yearly subscription

5- 20 TB Storage Price₹1300/month no yearly subs.

मुझे लगता है अब इतना स्पेस आप सब के लिए काफी होना चाहिए। 🙂 

Google drive पर आप अपने फोन का Backup भी ले सकते हैं जिसमे आपके फोन की सेटिंग्स से लेकर एप्स, पासवर्ड, फोन नंबर्स भी आ जाते हैं।

आप अगर whatsapp इस्तेमाल करते होंगे तो आपने Setting में Backup का ऑप्शन देखा होगा वहां से भी आप अपने whatsapp के फाइल्स का बैकअप ले सकते हैं।

Google Drive कैसे Use करें?

इसे इस्तेमाल करने के लिए अलग से जीमेल या अन्य किसी चीज की आवश्यकता नहीं होती।

सिर्फ आपको प्ले स्टोर से गूगल ड्राइव एप्प डाउनलोड करना है और आप जिस भी ईमेल आईडी से गूगल पर लॉगिन हैं उसी को select कर इसका इस्तेमाल शुरू कर सकते हैं।

इसे कंप्यूटर पर भी इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है। सबसे पहले अपने कंप्यूटर पर अपनी एक Gmail account बना कर उसमें Logged In हो जाएं।

उसके बाद सबसे ऊपर दाहिनी ओर आपको गूगल एप्स का square में डॉट का मार्क होगा वहां पर क्लिक करें।

क्लिक करने के बाद आपके सामने गूगल के सभी मुख्य प्रोडक्ट मिलेंगे।

 वहां आप गूगल ड्राइव पर क्लिक कर उसे Open कर सकते हैं। इसमें आप अपनी फ़ाइल को भी अपने कंप्यूटर से ट्रांसफर कर Save कर सकते हैं। 

यहां हम इसके हर ऑप्शन व टूल्स के बारे में बात करेंगे जो आपको इसके डैशबोर्ड पर मिलता है।

जब आप गूगल ड्राइव एप्प अपने एंड्राइड मोबाइल में खोलते हैं तो आपको मिड स्क्रीन Question mark के साथ खाली दिखती है।

अगर आप राइट साइड में सबसे ऊपर देखेंगे तो आपकी ईमेल की इमेज होगी जिससे आप फिलहाल Logged in हैं।

अगर आप अन्य ईमेल आईडी से logged in होना चाहते हैं तो आप उसी ईमेल आईडी पर क्लिक कर change कर सकते हैं।

उसके नीचे राइट साइड में प्लस का आइकॉन दिखता है। यहीं से गूगल ड्राइव पर फाइल्स अपलोड करने की शुरुआत होती है।

प्लस आइकॉन पर आप क्लिक करते हैं तो आपके सामने 6 निम्न विकल्प होते हैं जिनके नाम व कार्य निम्न हैं-

Google drive क्या है इसे कैसे इस्तेमाल करें

1- Folder

अगर आप कई तरह की चीजें अपलोड करना चाहते हैं व सभी को अलग अलग नाम व फोल्डर में रखना चाहते हैं तो  Folder पर क्लिक कर किसी नाम का फोल्डर बना सकते हैं।

जब फोल्डर बन जाए तो फोल्डर के ऊपर क्लिक कर उसमें अपनी फाइल्स अपलोड कर सकते हैं।

2- Upload
ये फ़ाइल को अपलोड करने के लिए होता है।

3- Scan
इससे आप अपने कैमरे की मदद से किसी भी फ़ोटो/टेक्स्ट इत्यादि का पिक्चर लेके उसे PDF (Portable document format) में Save कर सकते हैं।

Save करने से पहले पिक्चर को Zoom और Crop भी कर सकते हैं।

4- Google docs

ये मुख्य रूप से आफिस से संबंधित डॉक्यूमेंट बनाने इत्यादि के लिए इस्तेमाल होता है। 

5- Google sheets

ये MS Excel के जैसे कार्य करता है।

6- Google slides

इसका उपयोग आप प्रेजेंटेशन बनाने या बैनर भी कह सकते हैं, बनाने व शेयर करने के काम आता है।

ऊपर दिए गए सभी तरह के फाइल्स को आप शेयर Create करने के बाद Save कर सकते हैं।

Google docs, sheets व slides को आप इस्तेमाल करना चाहते हैं तो आपको प्लेस्टोर से डाउनलोड करना होगा जो ड्राइव से ही प्लेस्टोर पर आप जा कर डाउनलोड व इंस्टाल कर सकते हैं।

अब मानलीजिए हमने फ़ाइल Create कर दिया उसके बाद इनके साथ हम निम्न कार्य कैसे करेंगे आइये समझें-

डैशबोर्ड पर File/Folder के लिए उपलब्ध मेनू व इनके कार्य

Share – अपनी फ़ाइल को अन्य किसी के साथ Share कर सकते हैं व Permission सेट कर सकते हैं।

Add to starred – इसके चुनाव से फ़ाइल हमेशा सबसे ऊपर या पहले दिखेगी।

Link sharing off – ये फ़ाइल के लिंक को share करने से रोकता है।

Copy link – ये आपकी फ़ाइल के लिए एक लिंक तैयार करता है ताकि उसपर कोई क्लिक करे तो फ़ाइल को एक्सेस कर सके।

Rename – फ़ाइल का नाम Change करने के लिए।

Change colour – फोल्डर का colour change करने के लिए।

Move – फ़ाइल को अन्य किसी फोल्डर में move करने के लिए।

Details & Activity – फ़ाइल या फोल्डर के बारे में Create करने व लोकेशन तथा owner के बारे में बताता है।

Add to home Screen – सिलेक्टेड फोल्डर को आपके डिवाइस के होमस्क्रीन दिखाता है।

Remove – फ़ाइल या फोल्डर को हटा देता है, लेकिन फ़ाइल Bin में रहती है।

Main menu व इनके कार्य

Recent – ये आपके हाल ही के एक्सेस की हुई फाइल्स/फोल्डर्स को दिखाता है।

Offline – ये आपके द्वारा चुने हुए Offline यानी बिना इंटरनेट के Use के लिए उपलब्ध फाइल्स के बारे में बताता है।

Bin – किसी फ़ाइल को Remove कर देने जे बाद फ़ाइल यहां आपको दिखती है अगर यहां से भी डिलीट कर दी जाए तो फ़ाइल हमेशा के लिए डिलीट हो जाएगी।

Notifications – यहां आपको आपके द्वारा शेयर की गई फाइल्स इत्यादि के सम्बंध में सूचना मिलती है

Backups – इसके माध्यम से अपने फोन/फाइल्स/नम्बरों/एप्स इत्यादि का बैकअप ले व रिस्टोर कर सकते हैं।

Settings – यहां क्लिक कर गूगल ड्राइव की सेटिंग्स को एक्सेस कर सकते हैं। कैश फ़ाइल डिलीट कर सकते हैं व लिमिट सेट कर सकते हैं तथा ड्राइव पर उपलब्ध शेष स्पेस के बारे में देख सकते हैं।

डेटा को सिर्फ wifi या मोबाइल डेटा का उपयोग कर ड्राइव में ट्रांसफर करना भी सेट कर सकते हैं।

Help & feedback – ड्राइव के बारे ने व इसके इस्तेमाल के संबंध में अपने सुझाव गूगल को दे सकते हैं।

Storage – अपने स्टोरेज के बारे में जानने के लिए।

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इस टॉपिक को अंग्रेजी में विकिपीडिया पर पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें।

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अगर आपके मन मे कोई सवाल/सुझाव हो तो Comment box में जरूर लिखें। धन्यवाद।

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